Новости

Если участник ООО или акционер может передать по доверенности практически все свои права, например, голосовать на собраниях, распоряжаться долей и акциями, то у генерального директора в этом плане есть ограничения. Он не может делегировать управленческие полномочия, которые должен осуществлять лично. Например, направлять платежные поручения, созывать собрания, подписывать заявления о госрегистрации юрлица. Формально Трудовой кодекс не предусматривает и возможность передавать по доверенности полномочия работодателя.

При мобилизации или отсутствии генерального директора по другим причинам нужны соответствующие изменения во внутренних документах компании. Так, участники ООО могут скорректировать устав и передать полномочия заместителю или, например, назначенному второму генеральному директору. Нотариальное удостоверение таких решений дает дополнительные гарантии стабильности. Нотариус проверяет кворум, состав голосующих, их полномочия и другие важные моменты. Это помогает защитить владельцев компаний и их собственность от злоупотреблений и мошеннических схем.

Списки участников ООО

Законодатель предусмотрел удобную возможность для участников — передать нотариусу ведение списка ООО. Это позволяет обеспечить равный доступ к нему для всех заинтересованных лиц.

Списки ООО могут понадобиться для подтверждения оплаты долей. Напомним, что неоплаченную долю нельзя продать и ей нельзя голосовать. Кроме того, в списках могут указываться сведения об ограничениях, которые не видны в ЕГРЮЛ.

Также собственники бизнеса могут хранить у нотариуса важные электронные документы и файлы. Таким образом можно обеспечить сохранность важной документации или, к примеру, корпоративной базы данных — и при этом иметь гарантированный доступ к ней.

Отчуждение долей ООО

Еще один возможный ход для сохранения стабильной работы компании — заранее заключить опционы между участниками с правом выкупа доли по согласованной цене в случае мобилизации одного из них. По закону практически все сделки с долями должны проходить с участием нотариуса. При этом если для удостоверения опциона необходимо присутствие обоих участников — покупателя и продавца, то для акцепта, то есть оформления договора купли-продажи, присутствие продавца уже не обязательно.

Корпоративные сделки

К нотариусу можно обратиться для удостоверения любой значимой для бизнеса сделки. Это особенно актуально для небольших фирм и индивидуальных предпринимателей. Нотариус не просто обеспечивает законность происходящего, но также помогает сторонам составить текст договора и разобраться в деталях. В случае с крупными организациями он может работать в связке с корпоративными юристами.

Доверенности с ограничениями

Практически все действия от имени индивидуального предпринимателя или учредителя компании может совершить представитель по нотариальной доверенности. Обычно их выдают на несколько лет и с большим количеством передаваемых прав. Однако эксперты советуют четко указывать передаваемые полномочия и в целом ограничивать их круг. Например, указать максимальную сумму сделок, которые может совершать поверенный, и с кем конкретно их допустимо заключать, запретить безвозмездные сделки.