Удостоверение равнозначности электронного документа его бумажному аналогу и обратное действие существуют в практике нотариусов более семи лет. Перевести в удобный цифровой формат с сохранением юридической силы можно любой документ, кроме сделок в простой письменной форме и документов, удостоверяющих личность. Помимо этого, давно существует возможность обратиться к нотариусу за оформлением документа (той же доверенности) сразу в электронном виде.
Цифровой документ значительно мобильнее своего бумажного аналога — он всегда под рукой, его сложнее потерять или испортить и, что важно, легко передать на любые расстояния, просто переслав по электронной почте. При этом получатель такого файла всегда может обратиться в удобную для себя нотариальную контору и вернуть документу привычный бумажный вид, естественно, снова с сохранением его юридической силы.
Отмечается возможность оперативной проверки бумажного документа с печатью нотариуса посредством сканирования размещенного на нем QR-кода (машиночитаемой маркировки). Такие QR-коды на сегодняшний день размещаются почти на всех нотариальных документах и позволяют буквально за несколько секунд убедиться в подлинности предъявленной доверенности, договора, соглашения или иной бумаги, где есть печать нотариуса. Проверку по QR-коду рекомендуется проводить через специальный бесплатный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты — так будут исключены риски попадания на мошеннические сайты-двойники.