8 495 748 98 55
Деловой центр
Обсуждение сотрудничества нотариата и МИД на заседании Федеральной нотариальной палаты
26.06.2023
26.06.2023
Обсуждение сотрудничества нотариата и МИД на заседании Федеральной нотариальной палаты
Одно из важнейших направлений взаимодействия ФНП и консульской службы МИД РФ — точная и своевременная регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) нотариата тех нотариальных действий, которые совершают консульские должностные лица.
По закону, сотрудники консульских учреждений могут, например, удостоверять доверенности, завещания и распоряжения об отмене этих документов. При этом доступ к ЕИС нотариата — надежной базе данных, где фиксируются все нотариальные действия, есть только у нотариусов, их врио и уполномоченных работников нотариальной палаты. Соответственно, иные лица, включая консульских сотрудников, в принципе не могут входить в систему, вносить туда сведения и совершать какие-либо действия. Строгие требования и высокий уровень безопасность ЕИС нотариата гарантируют сохранение нотариальной тайны, неприкосновенность сведений, защиту от поддельных документов и мошеннических действий.
Данные о документах, удостоверенных в консульствах, вносятся в ЕИС нотариата по определенному алгоритму. В течение пяти дней с момента удостоверения доверенности, завещания или распоряжения об их отмене сотрудник загранучреждения, который это сделал, подписывает соответствующий электронный документ своей электронной подписью и направляет его в Консульский департамент МИД. Представители департамента передают информацию в ФНП. Работники Федеральной нотариальной палаты проверяют подлинность электронных подписей на документе, подписывают его своей цифровой подписью и вносят сведения в ЕИС нотариата в течение двух рабочих дней.
Эксперты отметили, что такой двухэтапный процесс занимает немало времени и может быть неудобен для граждан. Они предложили рассмотреть возможность сокращения «цепочки шагов».
Сейчас по консульским документам нотариусы видят в системе только реквизиты (дату удостоверения, регистрационный номер и т. п.), но не видят их содержания. Этим могут воспользоваться мошенники, оставив реальные реквизиты документа, но полностью заменив его текст. Пока в спорных ситуациях нотариус вынужден направлять письменные запросы в консульские учреждения, чтобы получить полные данные. Учитывая график дипломатической почты, пересылка заверенных копий документов может занимать длительный период.
23 мая в первом чтении был принят законопроект, предусматривающий обязанность сотрудников консульских отделов прикреплять скан-образы удостоверенных доверенностей, завещаний и распоряжений об их отмене к сведениям, которые они передают в ЕИС нотариата. На данный момент законопроект содержит положение о вступлении его в силу с 1 июля 2024 года.
Участники заседания также обсудили инициативу, которую прорабатывает МИД, — о наделении сотрудников консульских учреждений полномочиями удостоверять равнозначность электронного документа его бумажному оригиналу.
По закону, сотрудники консульских учреждений могут, например, удостоверять доверенности, завещания и распоряжения об отмене этих документов. При этом доступ к ЕИС нотариата — надежной базе данных, где фиксируются все нотариальные действия, есть только у нотариусов, их врио и уполномоченных работников нотариальной палаты. Соответственно, иные лица, включая консульских сотрудников, в принципе не могут входить в систему, вносить туда сведения и совершать какие-либо действия. Строгие требования и высокий уровень безопасность ЕИС нотариата гарантируют сохранение нотариальной тайны, неприкосновенность сведений, защиту от поддельных документов и мошеннических действий.
Данные о документах, удостоверенных в консульствах, вносятся в ЕИС нотариата по определенному алгоритму. В течение пяти дней с момента удостоверения доверенности, завещания или распоряжения об их отмене сотрудник загранучреждения, который это сделал, подписывает соответствующий электронный документ своей электронной подписью и направляет его в Консульский департамент МИД. Представители департамента передают информацию в ФНП. Работники Федеральной нотариальной палаты проверяют подлинность электронных подписей на документе, подписывают его своей цифровой подписью и вносят сведения в ЕИС нотариата в течение двух рабочих дней.
Эксперты отметили, что такой двухэтапный процесс занимает немало времени и может быть неудобен для граждан. Они предложили рассмотреть возможность сокращения «цепочки шагов».
Сейчас по консульским документам нотариусы видят в системе только реквизиты (дату удостоверения, регистрационный номер и т. п.), но не видят их содержания. Этим могут воспользоваться мошенники, оставив реальные реквизиты документа, но полностью заменив его текст. Пока в спорных ситуациях нотариус вынужден направлять письменные запросы в консульские учреждения, чтобы получить полные данные. Учитывая график дипломатической почты, пересылка заверенных копий документов может занимать длительный период.
23 мая в первом чтении был принят законопроект, предусматривающий обязанность сотрудников консульских отделов прикреплять скан-образы удостоверенных доверенностей, завещаний и распоряжений об их отмене к сведениям, которые они передают в ЕИС нотариата. На данный момент законопроект содержит положение о вступлении его в силу с 1 июля 2024 года.
Участники заседания также обсудили инициативу, которую прорабатывает МИД, — о наделении сотрудников консульских учреждений полномочиями удостоверять равнозначность электронного документа его бумажному оригиналу.
Поделиться
