8 495 748 98 55
Деловой центр
Цифровизация бизнес-регистрации: нотариальное сопровождение как ключевой фактор
13.02.2024
13.02.2024
Цифровизация бизнес-регистрации: нотариальное сопровождение как ключевой фактор
В предыдущем году на территории Российской Федерации был зафиксирован беспрецедентный рост численности субъектов предпринимательской деятельности. Согласно официальным данным, опубликованным Министерством экономического развития РФ, к отчетному периоду января текущего года количество зарегистрированных индивидуальных предпринимателей и юридических лиц достигло показателя в 6,35 миллиона единиц, что является максимальным значением за последние восемь лет. Преимущественное большинство новых регистраций бизнес-субъектов в Российской Федерации осуществлялось посредством использования электронных технологий.
Одним из наиболее распространенных методов подачи заявления на регистрацию представляет собой передача электронного документа в Федеральную налоговую службу (ФНС) РФ через посредничество нотариуса. По итогам анализа данных за 2023 год, наибольшую активность в использовании данной процедуры продемонстрировали резиденты городов Москвы и Санкт-Петербурга, а также Самарской, Московской, Донецкой Народной Республики, Краснодарского края, Луганской Народной Республики, Свердловской, Приморской и Ростовской областей.
Участие нотариуса в процессе регистрации юридических лиц приобретает особое значение в случаях, когда основатели бизнеса проживают в различных регионах. Нотариус, удостоверивший подлинность подписи инициатора документа, осуществляет передачу заявления коллеге, к которому обращается следующий партнер. Таким образом, документ проходит через руки всех участников процесса, вплоть до нотариуса, удостоверившего подпись последнего учредителя, и последующей передачи в налоговую службу.
Следует отметить, что нотариус, осуществляющий свидетельствование подписей на заявлениях о создании нового юридического лица или регистрации индивидуального предпринимателя, направляет документы в Федеральную налоговую службу в автоматизированном режиме. Дополнительных запросов или оплаты за передачу документов не требуется. Документация направляется в соответствующее подразделение налоговой инспекции в электронном формате в день подачи заявления, а процесс регистрации занимает до трех рабочих дней. Взимание государственной пошлины не предусмотрено, оплата производится только за нотариальное действие.
Нотариус может выступать в качестве посредника между предпринимателями и Федеральной налоговой службой не только на этапе зарождения бизнеса, но и на протяжении всего его "пути". Для функционирующих компаний характерны разнообразные изменения, требующие официальной фиксации в государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включая, но не ограничиваясь, смену юридического адреса, переизбрание генерального директора, увеличение уставного капитала. В прошедшем году нотариусы осуществили передачу в регистрирующие органы приблизительно 230 тысяч заявлений подобного рода, что сопоставимо с данными предыдущего года и почти вдвое превышает показатели пятилетней давности.
Взаимодействие между юридическими лицами и налоговыми органами может быть организовано практически полностью через нотариуса. Например, при принятии участниками общества с ограниченной ответственностью решений на общем собрании, возможно получение нотариальной поддержки в формате "единого окна", включающего удостоверение достоверности принятого решения и состава участников, свидетельствование подлинности подписей на заявлениях о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а также передачу документов в налоговую инспекцию в электронном виде.
Через нотариуса также осуществляется передача цифровых документов другим компаниям и лицам, в том числе правоустанавливающих документов для заключения сделок, доверенностей от участников общества с полномочиями участвовать от их имени в собрании, документов для представления в судебные органы и т. д. Перевод документации в электронный формат с удостоверением их равнозначности и оперативная передача адресатам обеспечиваются нотариусом, что позволяет соблюсти установленные сроки исполнения обязательств.
Одним из наиболее распространенных методов подачи заявления на регистрацию представляет собой передача электронного документа в Федеральную налоговую службу (ФНС) РФ через посредничество нотариуса. По итогам анализа данных за 2023 год, наибольшую активность в использовании данной процедуры продемонстрировали резиденты городов Москвы и Санкт-Петербурга, а также Самарской, Московской, Донецкой Народной Республики, Краснодарского края, Луганской Народной Республики, Свердловской, Приморской и Ростовской областей.
Участие нотариуса в процессе регистрации юридических лиц приобретает особое значение в случаях, когда основатели бизнеса проживают в различных регионах. Нотариус, удостоверивший подлинность подписи инициатора документа, осуществляет передачу заявления коллеге, к которому обращается следующий партнер. Таким образом, документ проходит через руки всех участников процесса, вплоть до нотариуса, удостоверившего подпись последнего учредителя, и последующей передачи в налоговую службу.
Следует отметить, что нотариус, осуществляющий свидетельствование подписей на заявлениях о создании нового юридического лица или регистрации индивидуального предпринимателя, направляет документы в Федеральную налоговую службу в автоматизированном режиме. Дополнительных запросов или оплаты за передачу документов не требуется. Документация направляется в соответствующее подразделение налоговой инспекции в электронном формате в день подачи заявления, а процесс регистрации занимает до трех рабочих дней. Взимание государственной пошлины не предусмотрено, оплата производится только за нотариальное действие.
Нотариус может выступать в качестве посредника между предпринимателями и Федеральной налоговой службой не только на этапе зарождения бизнеса, но и на протяжении всего его "пути". Для функционирующих компаний характерны разнообразные изменения, требующие официальной фиксации в государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включая, но не ограничиваясь, смену юридического адреса, переизбрание генерального директора, увеличение уставного капитала. В прошедшем году нотариусы осуществили передачу в регистрирующие органы приблизительно 230 тысяч заявлений подобного рода, что сопоставимо с данными предыдущего года и почти вдвое превышает показатели пятилетней давности.
Взаимодействие между юридическими лицами и налоговыми органами может быть организовано практически полностью через нотариуса. Например, при принятии участниками общества с ограниченной ответственностью решений на общем собрании, возможно получение нотариальной поддержки в формате "единого окна", включающего удостоверение достоверности принятого решения и состава участников, свидетельствование подлинности подписей на заявлениях о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а также передачу документов в налоговую инспекцию в электронном виде.
Через нотариуса также осуществляется передача цифровых документов другим компаниям и лицам, в том числе правоустанавливающих документов для заключения сделок, доверенностей от участников общества с полномочиями участвовать от их имени в собрании, документов для представления в судебные органы и т. д. Перевод документации в электронный формат с удостоверением их равнозначности и оперативная передача адресатам обеспечиваются нотариусом, что позволяет соблюсти установленные сроки исполнения обязательств.
Поделиться
